用户收货异常管理办法(修正版)
为更好地服务用户,快速处理各种收货异常,特制定本管理办法。
一、正常收货流程
1 用户根据《装箱单》验收运输公司交付货物的总件数,包括包数及其它件数明细;其次验收每一箱公司专用封口封条、包有无破损情况;
2 用户发现有如下情况时,必须开箱验货无误后才予签收,否则由此造成的损失由用户自行承担:包装箱备注有注明“箱内有易碎品”“勿压”等字样;
3 如货物件数符合且无异常,用户需在收货单上签署收货人本人名字、日期,如用户有公章或收货专用章的需加盖公章或收货专用章。
二、收货异常处理方案(采用公司专用封条进行封口,收货时尤其要注意封条的完整性)
1 公司平台指定的物流承运商
说明:与千家万纺平台合作的物流(快递)承运商—百世物流与天地华宇物流,与我公司平台签订了合作协议,服务、时效都有保证,能实时查询货品在途情况,并且送货上门(不得收取用户的任何费用);对用户关心的货差货损也有很高的保障,出现货差货损情况,可以APP申请,仓库收到退货24小时内先行赔付,省去用户后顾之忧;具体运输价格参照官网平台最新发布的价格为准。
公司指定的物流承运商- 百世物流、天地华宇、天天快递 | 签收前 | 异常情况描述 | 用户处理方式 | 公司处理方案 |
总箱数是否短缺,公司专用封条是否断裂或损毁,和用户根据产品外包装来判定影响销售的脏、湿、破情况 | 在货运单上签署问题所在,如能列出清单最好,拍照留存发送给物流和客服;封条断裂或无封条的,需要在运输单上备注清楚。 | 根据用户提供信息进行对物流商的索赔扣款工作,并返还客户款项; 签收前发现问题未反馈处理的,由用户自行承担损失。 | ||
签收后 | 异常情况描述 | 用户处理方式 | 仓库出入库操作均采用条码扫描的电子化操作,杜绝仓库操作出现差错,如有需要可提供现场操作视频资料给用户 | |
串货 | 保留串货外箱并拍照,填写收货异常单,注明串货情况于收到货一周内反馈至客服和物流部 | 物流公司造成,2个工作日内调换 | ||
物流部或供应商导致,2个工作日内进行账务调整 | ||||
少货 | 保留少货外箱并拍照,填写收货异常单,注明串货情况于收到货一周内反馈至物流部;固定的、书面形式反馈 | 视频显示少货的,随下一批货品一起补发 | ||
视频显示未少发的,用户承担 | ||||
无信封或装箱单 | 电话或短信物流部13506282578 15240573277 | 传真装箱单给用户,对配货主管、打包人员进行考核 | ||
产品破损与发霉 | 向客服反馈信息 | 用户APP在线申请退货,并于申请通过后24小时内退货 | ||
千家万纺仓库在收到退货2个工作日内质检完毕,并返款给用户 |
2用户选择的普通物流(收货前如发现公司专用封条断裂或损毁,则存在丢货风险)
用户指定物流 | 费用异常 | 离开南通后中转要求 | 查件及时效 | 货差货损赔偿 |
用户承担 | 不一定能完全执行 下级物流中转不执行我们的要求 | 物流部协助查询 | 用户指定的普通物流承担,物流部协助处理 |
备注:
1 签收前发现问题的,应立即反馈信息至物流部,由公司物流部给予操作指导;
2 签收后发现串货、少货现象的,须在收到货的2个工作日内上报物流部,超过有效期不予受理;
3 公司原因的质量问题的提报周期为60天(自发货之日起计算),用户导致的质量问题不予受理;
4 当申请退货通过审核后,用户可根据退货数量情况选择物流方式,小件产品(低于10KG以内)建议快递(不推荐发邮政包裹),江浙沪区域的用户50KG内都可以发快递退货;江浙沪外超过10KG的可选择公司合作指定的百世物流和天地华宇物流,需要用户自己跟进千家万纺仓库是否收到货品为止。
5 退货地址:江苏省南通市通州区川姜镇姜张路 园庭家纺院内第5栋 千家万纺仓库
封条样式(8月1日起正式启用)
平台物流部24小时投诉与联系热线:13506282578(枫杨) 15240573277(香榧)
自2016年8月1日起生效!
南通千家万纺电子商务有限公司